カウンターに行列ができる場所のために
- 美容室・理容室・エステ
- カウンターの飲食店
- クリニック・歯科・検査・動物病院
- 薬局
- 自動車・バイク整備、タイヤ、洗車
- スマホ修理・小型家電
- 着席型レストラン
- そのほか、行列のできるあらゆるカウンターに
その問題は、もうご存じのはずです
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入口にあふれる人だかり
混み合う時間帯には、椅子の数より多くの人が入口の内側に立っていて、あとから来たお客様はその間を通ることもできません。
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番号を叫び続ける
カウンターのお客様に対応する合間に、誰かが騒がしさに負けない声で、次はどなたかを呼び続けなければなりません。
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黙って帰ってしまう人
混雑を見たお客様が、待つほどではないと判断して、来店されたことに気づかれないまま帰ってしまいます。
使い方
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A001
どんな画面でもQR画面にする
店舗にすでにあるテレビ、タブレット、古いノートパソコンのウェブブラウザでリンクを1つ開き、一度タップして起動するだけです。1分ごとに新しくなるQRコードが、呼び出し中の整理券と次の番号と並んで表示されます。
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A002
お客様がスキャンして、ご用件を選ぶ
スマホのカメラをコードに向け、言語とサービスを選ぶと、ブラウザに整理券が開きます。そのあとは自分の番号と順番がいつでも見られるので、日陰でも、隣のお店でも、車の中でも待てます。
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A003
スタッフは窓口で次の方を呼ぶだけ
スタッフは窓口の画面にログインして、次の整理券を呼び、もう一度呼び、別のサービスに転送し、完了にします。WhatsApp通知をオンにしていれば、順番が来たこととどの窓口に来ればよいかを伝えるメッセージが、お客様に届きます。
そのすべての裏側にあるのが、ご自分の管理画面です。お待ちの方、対応中の方、いまいちばん長い待ち時間がわかり、サービス、窓口、スタッフ、画面を追加するのもここです。
画面は4つ、それで全部です
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店舗のQR画面
ウェブブラウザのあるテレビ、タブレット、ノートパソコンで、1ページを開いたままにしておくだけ。スキャン用のコードと呼び出し中の整理券を表示し、番号を声で読み上げ、あとは自分で動き続けます。
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お客様のスマホ
アプリも登録も不要。カメラを向けるとウェブページが開きます。サービスを選ぶと整理券番号が発行され、そのあとは自分の順番と、おおよその残り時間を見守れます。
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窓口の画面
カウンターにすでにあるもので動きます。共用のパソコン、タブレット、スマホなど。次の方を呼ぶ、もう一度呼ぶ、番号で整理券を探す、別のサービスに転送する、完了する。
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ご自分の管理画面
ホームには、お待ちの人数、対応中の人数、最長の待ち時間が表示され、見ているあいだも更新されます。サービスと待ち列、窓口とスタッフ、状況と分析、プランも、すべて同じ場所に、ご自分の言語で並びます。
店舗オーナーに選ばれる理由
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買うものはなし
ウェブブラウザのある画面ならどれでもQRボードになり、窓口はすでにあるもので動き、お客様に必要なのはスマホのカメラだけです。
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数分で使える
お客様は何を待つのか、誰が対応するのか。短い手順に答えるだけで、システムが目の前で組み上がります。
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10の言語
お客様は、ご用件を選ぶ前に、自分のスマホで自分の言語を選べます。
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順番が来たらWhatsAppで
オンにしておけば、電話番号を残したお客様に、整理券を受け取ったときと、順番が来たときに、メッセージが届きます。
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ずっと無料
無料プランは、順番待ちシステムがまるごと無料で使えます。期限もなく、カード情報の入力も不要です。
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お客様は、あなたのお客様のまま
整理券も、お客様が入力した名前や電話番号も、あなたご自身の順番待ちシステムの中にあります。当社が保持するのは、WhatsApp通知を送り、その料金を精算するために必要なものだけです。
10の言語
お客様はご自分のスマホで選びます。店舗側は、各画面の言語、各スタッフの言語、そしてご自分の管理画面の言語を選びます。
料金
無料で始めて、窓口が足りなくなったらアップグレード
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無料
$0 月額
待ち列も画面もすべて、順番待ちシステムがまるごと無料で使えます。
- スタッフアカウント10件まで
- お客様に「Powered by VirtuaQ」と表示
- クレジットがあればWhatsApp通知を利用可能
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広告なし
$19 月額
お客様の整理券と店舗の画面から、VirtuaQの名前を消します。
- ひとつ前のプランの内容をすべて含む
- スタッフアカウント10件まで
- 整理券や画面にVirtuaQの表示なし
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スターター
$29 月額
すべての整理券に自分のメッセージを載せられ、スタッフも増やせます。
- ひとつ前のプランの内容をすべて含む
- スタッフアカウント15件まで
- すべての整理券に自分のメッセージ
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ビジネス
$79 月額
窓口をいくつも同時に動かす店舗向けです。
- ひとつ前のプランの内容をすべて含む
- スタッフアカウント50件まで
WhatsApp通知
WhatsAppは、先に追加したクレジットからのお支払いです。月額料金はなく、使わなくてもかまいません。1通の料金は送信先の国によって変わり、およそ1セントからです。受け付けられたものの届けられなかった通知は、クレジットがウォレットに戻ります。
無料プランでは、お客様の整理券と店舗の画面に「Powered by VirtuaQ」と表示され、ニュースティッカーをオンにした場合は見出しのあいだにVirtuaQの短い一文が流れます。出るのは当社の名前だけで、他社の広告をお客様の前に出すことは決してありません。有料プランならどれでも、この表示は消えます。
スターター以上では、整理券のいちばん下のその一行が、代わりにあなたのものになります。おすすめの商品、営業時間、内容は自由で、ご希望ならリンクも付けられます。
どのプランにも、ひとつ前のプランの内容がすべて含まれます。変更も解約も、いつでもお好きなときにどうぞ。 料金は米ドル建てで、毎月カードで請求されます。カード情報はStripeに送られ、当社に届くことはありません。
オーナーからよくいただく質問
無料プランは本当に無料ですか?
はい。順番待ちシステムがまるごと無料で使え、期限もなく、カード情報の入力も不要です。体験版ではないので、期限が切れることもありません。
何か裏があるのでは?
無料プランでは、お客様の整理券と店舗の画面に「Powered by VirtuaQ」と表示され、ニュースティッカーをオンにした場合は見出しのあいだにVirtuaQの短い一文が流れます。出るのは当社の名前だけで、他社の広告をお客様の前に出すことは決してありません。有料プランならどれでも、この表示は消えます。
機器を買う必要はありますか?
いいえ。店舗の画面は、ウェブブラウザのあるテレビ、タブレット、古いノートパソコンなら何でもかまいません。窓口はカウンターにすでにあるパソコン、タブレット、スマホで動き、お客様にはカメラ付きのスマホが必要です。当社からお買い求めいただくものはありません。専用端末も、整理券プリンターも不要です。
お客様はアプリをダウンロードする必要がありますか?
いいえ。カメラをQRコードに向けるとウェブページが開きます。アプリも、アカウントも、登録も不要です。整理券はお客様のスマホが覚えているので、画面をロックしても、あとから開き直せます。
お客様は自分の順番をどうやって知るのですか?
整理券のページに、番号と順番、そしておおよその残り時間が表示され、呼ばれたときにはそのこともお知らせします。店舗の画面でも番号を声で読み上げます。WhatsApp通知をオンにしていて、お客様が電話番号を残していれば、メッセージも届きます。
WhatsApp通知の料金はいくらですか?
先にクレジットを追加し、送った分だけをお支払いいただきます。月額料金はなく、使わなくてもかまいません。1通の料金は送信先の国によって変わり、およそ1セントからです。1時間あたりと1日あたりの送信上限はご自分で設定でき、上限を超えた分は送信されず、料金もかかりません。
導入にはどのくらいかかりますか?
短い手順がいくつかあるだけです。メールアドレス、WhatsAppの電話番号、お客様が何を待つのか、誰が対応するのか。システムは目の前で組み上がり、数分でご自分の管理画面に到着します。店舗に画面を設置するのは、そこでリンクを1つ開くだけです。
窓口やサービスをいくつも運用できますか?
はい。追加したサービスにはそれぞれ専用の待ち列ができ、スタッフにはそれぞれ窓口ができます。どの待ち列を誰が担当するかも選べます。1つのサービスを複数の待ち列に流すことも、複数のサービスで1つの待ち列を共有することもできます。店舗のやり方に合わせてください。
どの言語に対応していますか?
10言語です。英語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、ヒンディー語、インドネシア語、カンナダ語、タミル語、マレー語。お客様はご自分のスマホで選び、店舗側は各画面、各スタッフ、そしてご自分の管理画面の言語を設定します。
お客様がその場を離れたらどうなりますか?
順番はそのままです。整理券はお客様のスマホの中にあるので、外でも、隣のお店でも、車の中でも待てて、呼ばれたら戻ってくればかまいません。呼び出しを聞き逃した場合も、スタッフが番号で整理券を探して、待ち列に戻せます。
お客様の情報はどうなりますか?
整理券も、お客様が入力した名前や電話番号も、店舗のものである順番待ちシステムの中にあります。それらはあなたのもので、お客様に対してどの法律にもとづく義務を負うかは、あなたとお客様のあいだの問題です。当社自身のデータベースでは、お客様は、WhatsApp通知の送信先になった電話番号として、そしてその通知の料金の記録の中で整理券番号として現れるだけです。
解約はできますか?
はい、いつでも、管理画面の請求ページから解約できます。解約したプランは、お支払い済みの期間の終わりまで使え、そのあと店舗は無料プランで続きます。
窓口の画面は何で動きますか?
ウェブブラウザです。カウンターにすでにあるもので動きます。スタッフは店舗IDと、自分のログイン名とパスワードでログインし、端末は初回以降その店舗IDを覚えています。スタッフがあなたのアカウントを目にすることはなく、各スタッフの言語はあなたが設定します。
インターネット接続は必要ですか?
はい。すべてウェブブラウザで動くので、店舗にもお客様のスマホにも、つながるインターネット接続が必要です。短い切断のあいだも画面は有効なQRコードを表示し続けますが、整理券の呼び出しと対応はオンラインで行われます。
今日から、順番待ちを画面に
メールアドレスとWhatsAppの電話番号で登録し、お客様が何を待つのかについていくつかの質問に答えれば、順番待ちシステムが自分で組み上がります。
整理券でVirtuaQをご覧になった方へ。これがそれです